ZP-400 Ogłoszenie o zamówieniu

Zamieszczenie obowiązkowe

OGŁOSZENIE DOTYCZY: zamówienia publicznego

Rodzaj dostawa

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) Oficjalna nazwa i adres zamawiającego Jednostka Budżetowa Zieleń Miejska

ul. Marii Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca, woj. Łódzkie,

tel. (0-24) 721-03-47, fax (0-24) 721-03-47,

e-mail: zielenmiejska@leczyca.info.pl http://www.leczyca.info.pl

Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów Sławomir Borowski, Sylwia Doniak (pokój 51)

I.2) Rodzaj zamawiającego Administracja samorządowa

I.3) Adres, pod którym można uzyskać dalsze informacje Taki jak w pkt. I.1

I.4) Adres, pod którym można uzyskać specyfikację istotnych warunków zamówienia Taki jak w pkt. I.1

I.5) Adres, na który należy przesyłać oferty/ wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Taki jak w pkt. I.1

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Opis

2. Nazwa zamówienia nadana przez zamawiającego

   Detaliczny zakup paliw płynnych

1.2. Rodzaj zamówienia dostawa

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Detaliczny zakup paliw płynnych

1. Zakres rzeczowy zadania obejmuje dostawę:

a) olej napędowy w ilości - 12000 litrów rocznie

b) benzyna PB 95w ilości - 5000 litrów rocznie

Wspólny Słownik Zamówień:

09134100-8 olej napędowy

09132000-3 benzyna

2.2. Zakup będzie realizowany na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika, w wybranej stacji sprzedawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

2.3. Wykaz:

1) marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, o których mowa w pkt. 2, a także nazwisk uprawnionych do tankowania kierowców zamawiającego, będzie zawarty w załączniku do umowy. Każdy z kierowców umieszczonych w wykazie będzie uprawniony do tankowania każdego z pojazdów wymienionych w wykazie.

2.4. Przez wybraną stację sprzedawcy, o której mowa w pkt.2, należy rozumieć :

1) stację sprzedawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną ) jest jedyną, jaką ten dostawca posiada,

2) stację sprzedawcy z najniższą średnią ze średnich dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw, z trzech miesięcy poprzedzających termin składania ofert, spośród wszystkich stacji dostawcy, jeżeli dostawca, którego oferta została wybrana, posiada więcej niż jedną stację paliw (w odległości nie większej niż 3 km od siedziby zamawiającego, liczona najkrótszą drogą publiczną),

3) każdy ze sprzedających może złożyć tylko jedną ofertę.

2.5. Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej, stosuje się wymagania jakościowe, określone poszczególnych Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.z 2006 Nr 17 poz.1185) oraz odpowiednio normy PN-EN 228 i PN-EN.

2.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne, na poszczególne rodzaje i ilości paliw.

2.7.Tankowania pojazdów mogą odbywać się o każdej porze doby, w okresie obowiązywania umowy, dlatego też oferta dostawcy musi wskazywać stację paliw działającą w systemie całodobowym.

2.8. Cykliczne doręczenie zbiorczych faktur VAT regulujących należności za faktycznie zakupione paliwo.

2.9. Do każdej z faktur, o których mowa w pkt.2.9, sprzedawca dołączy nw. informacje:

1) data, godzina zakupu,

2) rodzaj pobranego paliwa,

3) ilość pobranego paliwa,

4) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy,

5) dzienna cena sprzedaży paliwa , o którym mowa w pkt.2.

2.10. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania transakcji bezgotówkowych przy użyciu kart paliwowych, choć nie jest to warunek konieczny.

Wówczas WZ czyli dokument wydania zewnętrznego dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd z podaniem odpowiadającego danemu pojazdowi numeru karty paliwowej, bądź dane Okaziciela.

Do faktur dołączane będą załączniki, na których znajdują się następujące informacje: numer karty flotowej, data, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu i/lub usługi oraz oznaczenie stacji Wykonawcy.

Do faktur oprócz w/w załączników Zamawiający otrzyma potwierdzenie transakcji w formie elektronicznej, zaś WZ czyli dokument wydania zewnętrzne gopotwierdzający zakup paliw/usług na kartę paliwową otrzyma Pobierający na stacji paliw Wykonawcy. Na WZ czyli doument wydania zewnętrznego znajdują się następujące informacje: numer karty flotowej, data miejsce tankowania, wartość brutto i ilości zakupionego produktu i/lub usługi oraz oznaczenie stacji Wykonawcy.

2.11. Realizacja zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia : w okresie od 01.01.2010r. do 31.12.2010r.

2.12. Płatność za wykonanie przedmiotu:

1. Faktury doręczane będą -    osobisty odbiór przez  zamawiającego                                                                                                                                     b) Płatność przelewem

c) Termin realizacji faktur -21 dni od daty sprzedaży.

2.13. Ustalenia dodatkowe: z tytułu niezrealizowania zakupu maksymalnych ilości paliw sprzedawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko zamawiającemu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 09134100-8 olej napędowy 09132000-3 benzyna
II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej NIE
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej NIE
II.1.7) Czy dopuszcza się zamówienia uzupełniające NIE

II.2) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania rozpoczęcie-01.01.2010r
zakończenie  31-12-2010r.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) Warunki udziału w postępowaniu

Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

4.1. W przetargu mogą brać udział sprzedawcy, którzy spełnią następujące wymagania:

2. zapewnią sprzedaż paliwa o parametrach zgodnych z określonymi w SIWZ ,

3. posiadają uprawnienia niezbędne do detalicznej sprzedaży paliw płynnych, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

4. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w aspekcie określonych w SIWZ oraz umowie warunków płatności za przedmiot przetargu.

5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

1. W niniejszym przetargu oferty oceniane będą na podstawie kryteriów

Numer 1 - Proponowana cena - waga  100%

2. Opis kryteriów - sposób oceny ofert:

Numer 1 - Najniższa cena.

3. Punktacja

W zakresie tego kryterium -oferta może uzyskać od 0 do 10 punktów.

" Kryterium 1

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym oferentom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Oferta o najniższej cenie otrzymuje 10 pkt.

Wartość punktowa pozostałych ofert określona zostanie podstawie wyliczenia matematycznego:

cena najniższa (zł)

Wartość punktowa oferty = ------------------------------------- x 10 pkt.

cena danej oferty (zł)

3.Sposób ustalania ceny oferty

Cenę oferty należy obliczyć w następujący sposób:

Co = [Lbenz max x ( C benz śr  Op benz)] + [ LON max x ( C ON śr  Op ON)]x2 (lata)

Gdzie:

Lbenz max - oznacza maksymalna planowaną do zakupienia przez zamawiającego ilość benzyny 95, równą 5000 litrów na rok,

C benz śr  oznacza średnią dziennych cen sprzedaży benzyny na stacji oferowanej przez dostawcę do tankowania tego paliwa, z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających miesiąc składania ofert,

Op benz  oznacza stały w okresie umownym (wyrażony kwotowo- w złotych), oferowany przez dostawcę rabat (opust) od każdego litra, zakupionej po dziennej cenie sprzedaży benzyny,

LON max - oznacza maksymalną planowaną do zakupienia przez zamawiającego ilość oleju napędowego, równą 12 000 litrów na rok,

CON śr  oznacza średnią dziennych cen sprzedaży oleju napędowego na stacji oferowanej przez dostawcę do tankowania tego paliwa, z ostatnich trzech miesięcy poprzedzających miesiąc składania ofert,

Op ON  oznacza stały w okresie umownym (wyrażony kwotowo- w złotych), oferowany przez dostawcę rabat (opust) od każdego litra, zakupionego po dziennej cenie sprzedaży oleju napędowego.

Uwaga !

1.Każdy sprzedawca, który posiada więcej niż jedną stację paliw, pod sankcją odrzucenia oferty, może złożyć ofertę sprzedaży na wszystkie rodzaje paliw z jednej swojej stacji paliw, odległej od siedziby zamawiającego nie dalej niż 3 km, liczone najkrótszą drogą publiczną, w której średnia z sumy cen : Cbenz śr, CON śr, jest wielkością najmniejszą.

2.Do oferty należy dołączyć wykaz średnich dziennych cen sprzedaży poszczególnych rodzajów paliw w oferowanej stacji w ostatnich 3 miesiącach, będących podstawą do obliczenia przez dostawcę cen średnich C benz śr, CON śr. W niniejszym wykazie należy podać nazwę, numer i adres oferowanej stacji .

W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą
być złożone przez każdy podmiot.

SEKCJA IV: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryby udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy) - nie dotyczy

IV.2.1) Kryteria oceny ofert NAJNIŻSZA CENA

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna NIE

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeśli dotyczy)
www.bip.leczyca.info.pl

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określających w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu (jeśli dotyczy)

Nie dotyczy

IV.3.3)Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżli zamawiający przewiduje nagrody:

Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert

Data: 23.12.2009r. Godz. 9:30 pokój nr 51

IV.3.5) Termin związania ofertą 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert

Data, godzina i miejsce otwarcia ofert 23.12.2009r., godz.: 10:00

Jednostka Budżetowa Zieleń Miejska, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca,

sala NR 27

IV.3.6) Informacja dodatkowe, w tym czy zamówienie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej?

NIE

Data wysłania ogłoszenia 16.12.2009r.