W związku z planowanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dystrybucję energii elektrycznej niezbędnej do zaopatrzenia w nią oświetlenia ulicznego na terenie miasta Łęczyca i jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Łęczyca (wykaz jednostek w załączeniu), Gmina Miasto Łęczyca zwraca się z prośbą o przysłanie pisemnej oferty na przygotowanie tego postępowania oraz na usługę doradczą z zakresu usługi oświetleniowej.
Zakres prac obejmuje:
I. Przygotowanie postępowania na zakup energii elektrycznej:
1) Przygotowanie porozumienia dla jednostek w celu przeprowadzenia wspólnego postępowania o zamówienie publiczne,
2) przygotowanie wartości szacunkowej zamówienia,
3) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) wraz
z odpowiednimi załącznikami:
a) przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierającego m.in. charakterystyki elektroenergetyczne obiektów Zamawiającego objętych zamówieniem publicznym, zgodnego z art. 29-30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późń. zm. dalej ustawa Pzp ) oraz przygotowanie prognozy zapotrzebowania na sprzedaż energii elektrycznej;
b) określenie warunków, jakie powinien spełniać wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego oraz kryteriów oceny ofert wykonawców;
c) przygotowanie wzoru umowy sprzedaży energii elektrycznej do postępowania przetargowego zgodnego z przepisami ustawy Pzp oraz ustawy z dnia Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006, Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego;
d) przygotowanie projektów oświadczeń oraz wzorów formularzy składanych przez oferentów.
II. Przeprowadzenie postępowania:
1) uczestnictwo w charakterze biegłego lub członka komisji w pracach komisji przetargowej na sprzedaż energii elektrycznej. Należy brać pod uwagę prawdopodobieństwo przeprowadzenia dwóch postępowań w trybach konkurencyjnych w oparciu o przepisy ustawy Pzp.,
2) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne:
a. zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
b. pisma wnoszone do Zamawiającego w trybie art. 181 ustawy Pzp, dotyczące kwestii merytorycznych oraz uzupełnień opisu przedmiotu zamówienia;
c. przygotowanie wezwań o uzupełnienie, wyjaśnienie dokumentów podmiotowych i przedmiotowych oraz pełnomocnictw.
3) dokonanie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu, oceny spełniania warunków udziału,
4) badanie i ocena złożonych ofert wykonawców,
5) przedłożenie propozycji wykluczenia danych wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem,
6) przygotowanie propozycji rozstrzygnięcia odwołań dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej,
7) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu do podpisu projektów umów sprzedaży energii elektrycznej, wynikających z przeprowadzonego postępowania przetargowego w podziale na grupy jednostek organizacyjnych objętych postępowaniem o zamówienie publiczne,
8) wypowiedzenie dotychczasowych umów na zakup energii elektrycznej.
III. Przygotowania i przeprowadzenia zamówienia na świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej:
1) doboru optymalnych parametrów dystrybucji energii elektrycznej, dostarczanej
do obiektów Zamawiającego, które enumeratywnie zostały wskazane w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, oraz uwzględnienie ich
w dokumentacji przetargowej na sprzedaż energii elektrycznej,
2) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki na czas nieoznaczony,
3) przygotowanie istotnych informacji do wprowadzenia do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego na usługę dystrybucji energii elektrycznej,
4) opiniowanie projektów umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.
IV. Kompleksowe doradztwo obejmujące zawarcie umowy na świadczenie usługi oświetleniowej, a w szczególności:
1) Przygotowanie opinii wskazującej ewentualne ryzyka biznesowe wynikające
z zawarcia umowy o świadczenia usługi oświetlenia przedłożonej przez spółkę Energa Oświetlenie.
2) Oszacowanie wartości zamówienia w tym opracowanie analizy cen rynkowych.
3) Przygotowanie dokumentacji dotyczącej ewentualnego postępowania o zamówienie publiczne.
4) Udział eksperta w ewentualnych negocjacjach ze spółką Energa Oświetlenie.
5) Obsługa prawna w zakresie przygotowania projektów odpowiedzi na pisma wnoszone przez spółkę Energa Oświetlenie.
Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena waga 100%
Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 punktów.
Termin i miejsce realizacji zamówienia;
· Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Łęczyca, 99-100 Łęczyca,
ul. M. Konopnickiej 14
· Termin realizacji zamówienia: 28.06.2013r.
Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ulica M. Konopnickiej nr 14 , Kancelaria Urzędu (parter) osobiście, pocztą w terminie do dnia 18.01.2013r. do godz. 15.00. z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dystrybucję energii elektrycznej niezbędnej do zaopatrzenia w nią oświetlenia ulicznego na terenie miasta Łęczyca i jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Łęczyca oraz na usługę doradczą z zakresu usługi oświetleniowej. Nie otwierać.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent i nie podlegają one zwrotowi, w tym również w przypadku niewybrania danej oferty.
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Opis warunków udziału w postępowaniu:
Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
1. ofertę cenową załącznik nr 1.
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),odpis KRS
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana uczestnikom postępowania.
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Gotowe opracowanie będzie stanowiło własność Gminy Miasta Łęczyca. Informacje pozyskane przez Wykonawcę oraz wszystkie podmioty i osoby z nim współpracujące, które nie są jawne bądź powszechnie dostępne, mogą być ujawnione przez Zamawiającego.
Informacja o udzieleniu zamówienia zamieszczona zostanie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie zamawiającego www.bip.leczyca.info.pl
Wszelkich informacji na temat zapytania ofertowego udziela kierownik Referatu Komunalnego i Ochrony Środowiska Anna Rosińska telefon [+24] 721 03 28.
Wykaz jednostek:
1. Gmina Miasto Łęczyca - oświetlenie uliczne
2. Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14
3. Ratusz Miejski Pl. T. Kościuszki 33
4. Muzeum zamek królewski
5. Gimnazjum w Łęczycy ul. Szkolna
6. Szkoła Podstawowa Nr 3 ul. Zachodnia
7. Szkoła Podstawowa Nr 4 ul. Ozorkowskie Przedmieście
8. Miejskie Przedszkole Nr 2 ul. Belwederska 23
9. Miejskie Przedszkole Nr 1 ul. Zachodnia 17
10. Miejskie Przedszkole Nr 4 ul. Bitwy nad Bzurą 26 a
11. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Ozorkowska 8
12. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci ul. Zachodnia 8
13. Dom Kultury al. Jana Pawła II nr 11
14. PGKiM Sp z o.o ( przepompownia nr 1 i nr 2 ) ul. Lotnicza (strefa ekonom.,POM)
15. Jednostka Budżetowa Zieleń Miejska
| 
