Zaproszenie do składania ofert

 W związku z planowanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dystrybucję energii elektrycznej niezbędnej do zaopatrzenia w nią oświetlenia ulicznego na terenie miasta Łęczyca i jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Łęczyca (wykaz jednostek w załączeniu), Gmina Miasto Łęczyca zwraca się z prośbą o przysłanie pisemnej oferty na przygotowanie tego postępowania oraz na usługę doradczą z zakresu usługi oświetleniowej.

Zakres prac obejmuje:

I. Przygotowanie postępowania na zakup energii elektrycznej:

1) Przygotowanie porozumienia dla jednostek w celu przeprowadzenia wspólnego postępowania o zamówienie publiczne,

2) przygotowanie wartości szacunkowej zamówienia,

3) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) wraz
z odpowiednimi załącznikami:

a) przygotowanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia zawierającego m.in. charakterystyki elektroenergetyczne obiektów Zamawiającego objętych zamówieniem publicznym, zgodnego z art. 29-30 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późń. zm. dalej ustawa Pzp) oraz przygotowanie prognozy zapotrzebowania na sprzedaż energii elektrycznej;

b) określenie warunków, jakie powinien spełniać wykonawca ubiegający się o uzyskanie zamówienia publicznego oraz kryteriów oceny ofert wykonawców;

c) przygotowanie wzoru umowy sprzedaży energii elektrycznej do postępowania przetargowego zgodnego z przepisami ustawy Pzp oraz ustawy z dnia Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2006, Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) i Kodeksu cywilnego;

d) przygotowanie projektów oświadczeń oraz wzorów formularzy składanych przez oferentów.

II. Przeprowadzenie postępowania:

1) uczestnictwo w charakterze biegłego lub członka komisji w pracach komisji przetargowej na sprzedaż energii elektrycznej. Należy brać pod uwagę prawdopodobieństwo przeprowadzenia dwóch postępowań w trybach konkurencyjnych w oparciu o przepisy ustawy Pzp.,

2) sporządzenie projektów odpowiedzi na ewentualne:

a. zapytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

b. pisma wnoszone do Zamawiającego w trybie art. 181 ustawy Pzp, dotyczące kwestii merytorycznych oraz uzupełnień opisu przedmiotu zamówienia;

c. przygotowanie wezwań o uzupełnienie, wyjaśnienie dokumentów podmiotowych i przedmiotowych oraz pełnomocnictw.

3) dokonanie oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pod względem spełniania warunków udziału w postępowaniu, oceny spełniania warunków udziału,

4) badanie i ocena złożonych ofert wykonawców,

5) przedłożenie propozycji wykluczenia danych wykonawców z postępowania, odrzucenia ofert, wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania wraz z uzasadnieniem,

6) przygotowanie propozycji rozstrzygnięcia odwołań dotyczących wyboru oferty najkorzystniejszej,

7) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu do podpisu projektów umów sprzedaży energii elektrycznej, wynikających z przeprowadzonego postępowania przetargowego w podziale na grupy jednostek organizacyjnych objętych postępowaniem o zamówienie publiczne,

8) wypowiedzenie dotychczasowych umów na zakup energii elektrycznej.

III. Przygotowania i przeprowadzenia zamówienia na świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej:

1) doboru optymalnych parametrów dystrybucji energii elektrycznej, dostarczanej
do obiektów Zamawiającego, które enumeratywnie zostały wskazane w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, oraz uwzględnienie ich
w dokumentacji przetargowej na sprzedaż energii elektrycznej,

2) przygotowanie dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie z wolnej ręki na czas nieoznaczony,

3) przygotowanie istotnych informacji do wprowadzenia do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego na usługę dystrybucji energii elektrycznej,

4) opiniowanie projektów umów o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.

IV. Kompleksowe doradztwo obejmujące zawarcie umowy na świadczenie usługi oświetleniowej, a w szczególności:

1) Przygotowanie opinii wskazującej ewentualne ryzyka biznesowe wynikające
z zawarcia umowy o świadczenia usługi oświetlenia przedłożonej przez spółkę Energa Oświetlenie.

2) Oszacowanie wartości zamówienia w tym opracowanie analizy cen rynkowych.

3) Przygotowanie dokumentacji dotyczącej ewentualnego postępowania o zamówienie publiczne.

4) Udział eksperta w ewentualnych negocjacjach ze spółką Energa Oświetlenie.

5) Obsługa prawna w zakresie przygotowania projektów odpowiedzi na pisma wnoszone przez spółkę Energa Oświetlenie.

Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena  waga 100%

Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 punktów.

Termin i miejsce realizacji zamówienia;

· Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Łęczyca, 99-100 Łęczyca,

ul. M. Konopnickiej 14

· Termin realizacji zamówienia: 28.06.2013r.

Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ulica M. Konopnickiej nr 14 , Kancelaria Urzędu (parter) osobiście, pocztą w terminie do dnia 07.02.2013r. do godz. 12.00. z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dystrybucję energii elektrycznej niezbędnej do zaopatrzenia w nią oświetlenia ulicznego na terenie miasta Łęczyca i jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Łęczyca oraz na usługę doradczą z zakresu usługi oświetleniowej. Nie otwierać.

            Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi oferent i nie podlegają one zwrotowi, w tym również w przypadku niewybrania danej oferty.     

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

Opis warunków udziału w postępowaniu:

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. ofertę cenową - załącznik nr 1.

2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),odpis KRS

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana uczestnikom postępowania.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Gotowe opracowanie będzie stanowiło własność Gminy Miasta Łęczyca. Informacje pozyskane przez Wykonawcę oraz wszystkie podmioty i osoby z nim współpracujące, które nie są jawne bądź powszechnie dostępne, mogą być ujawnione przez Zamawiającego.

Informacja o udzieleniu zamówienia zamieszczona zostanie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie zamawiającego www.bip.leczyca.info.pl

Wszelkich informacji na temat zapytania ofertowego udziela kierownik Referatu Komunalnego i Ochrony Środowiska Anna Rosińska telefon [+24] 721 03 28.

Wykaz jednostek:

1. Gmina Miasto Łęczyca - oświetlenie uliczne

2. Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14

3. Ratusz Miejski Pl. T. Kościuszki 33

4. Muzeum  zamek królewski

5. Gimnazjum w Łęczycy ul. Szkolna

6. Szkoła Podstawowa Nr 3 ul. Zachodnia

7. Szkoła Podstawowa Nr 4 ul. Ozorkowskie Przedmieście

8. Miejskie Przedszkole Nr 2 ul. Belwederska 23

9. Miejskie Przedszkole Nr 1 ul. Zachodnia 17

10. Miejskie Przedszkole Nr 4 ul. Bitwy nad Bzurą 26 a

11. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Ozorkowska 8

12. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci ul. Zachodnia 8

13. Dom Kultury al. Jana Pawła II nr 11

14. PGKiM Sp z o.o ( przepompownia nr 1 i nr 2 ) ul. Lotnicza (strefa ekonom.,POM)

15. Jednostka Budżetowa Zieleń Miejska