Nr  RK. 272.1.2014

Łęczyca, dnia 27.01.2014r.

ZAPYTANIE CENOWE

I. Zamawiający : Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, zaprasza do złożenia ofert na:

1) Opis przedmiotu zamówienia:

 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzedaży kompletnego powtarzalnego  gotowego projektu sali sportowej o maksymalnych wymiarach areny: szerokość - 18,00 m; długość - od 30,00 do 36,00 wraz z kosztorysem inwestorskim i przedmiarem robót, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót dla projektu gotowego. Wymiary zewnętrzne budynku sali nie powinny przekraczać 21,00x46,00m. Wartość kosztorysu inwestorskiego nie może przekraczać 3mln zł.

1.2. Budynek sali sportowej – obiekt typowo treningowy i dla potrzeb lekcji wychowania fizycznego.  Ma pełnić funkcje sportowe, kulturalne i oświatowe oraz służyć odbywaniu zebrań i spotkań społeczności miejskiej.

1.3. Zaprojektowany budynek ma mieć zwartą formę opartą na prostokątnym rzucie, będzie obiektem wolnostojącym, bez podpiwniczenia, z zapleczem socjalno -sanitarno –techniczny dla uczniów i dla widowni, dach płaski o nachyleniu połaci około 5 %.

Wyklucza się obiekty z pokryciem namiotowym oraz powłoką pneumatyczną. Pomieszczenia na parterze powinny być w pełni przystosowane do korzystania przez osoby niepełnosprawne poruszające się na wózkach inwalidzkich.

1.4. Projekt gotowy budynku sali sportowej powinien obejmować następujące pomieszczenia:

- sala sportowa o wymiarach areny:

Szerokość - 18,00 m

Długość - od 30,00 do 36,00m

Zamawiający dopuszcza, że oferowany powtarzalny projekt budowlany przewidywać będzie większe wymiary sali sportowej pod warunkiem możliwości wprowadzenia zmian (adaptacji) wymiarów areny na ww. wskazane. Na zaprojektowanej sali sportowej powinna być możliwość zainstalowania następujących boisk do gier zespołowych w siatkówkę, koszykówkę, badmintona, tenis, zapasy, gimnastyka sportowa, akrobatyka sportowa, judo.

W budynku mieścić się powinny dwie części: sala sportowa o wymiarach areny: szerokość - 18,00 m; długość - od 30,00 do 36,00m, oraz wielokondygnacyjne zaplecze socjalno – techniczne o wymiarach rzutu ok. 18mx10m, w którym zlokalizowane będą szatnie z zapleczem sanitarnym, toalety ogólnodostępne (w tym toaleta dla osób niepełnosprawnych), pokój nauczyciela (trenera), pomieszczenie 1-szej pomocy, magazyn, pomieszczenie gospodarcze oraz pomieszczenie techniczne.

Nad zapleczem będzie widownia na 120-150 osób. Ponadto wzdłuż sali do gier, powinna istnieć możliwość instalacji dodatkowych trybun wysuwanych dla widzów. Obiekt powinien być przygotowany do korzystania z niego przez 40 zawodników i na tyle osób zaprojektowane być powinny szatnie oraz łazienki. Dla określenia stopnia zagrożenia ludzi oraz warunków ewakuacji należy przyjąć, że w budynku znajdować się może maksymalnie 600 osób.

1.5. Przedstawiony do zakupu „Powtarzalny projekt sali gimnastycznej” musi spełniać wszystkie wymogi wynikające z przepisów prawa:

- Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 ze zm.) dla projektu gotowego,

- Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75 poz. 690 ze zm.).

1.6. Dokumentację należy wykonać w wersji papierowej (4 egzemplarze) oraz na nośniku CD.

2) Termin realizacji zamówienia:  do 28.02.2014r.

3) Okres gwarancji: nie dotyczy.

4) Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 04.02.2014r.  godzina 11:00.

5) Termin otwarcia ofert: 04.02.2014r.  godzina 11:15.

6) Warunki płatności: Rozliczenie nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Zamawiającego.

W dniu zapłaty za przedmiot zamówienia Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe niezbędne do wykonania adaptacji dokumentacji projektowej. Projekt nie będzie wykorzystywany przez Zamawiającego w celach komercyjnych. Ewentualne powielanie, publikowanie odbywać się będzie w tylko w szczególnych przypadkach np. w związku z procedurą przetargową dotyczącą realizacji budowy sali gimnastycznej. Szczegółowe warunki dot. korzystania z praw autorskich zostaną uregulowane umową sprzedaży.

7) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Sławomir Głodek, nr tel. 24 721 03 48.

8) Sposób przygotowania oferty:

8.1. ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie z napisem – dot. projektu sali gimnastycznej.

8.2. Oferty nie kompletne, nieprawidłowo wypełnione, niespełniające wymagań zamawiającego i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.3. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

8.4. Wykonawcy będą zobowiązani ofertą przez okres 7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

8.6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8.7. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8.8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.

8.9. Do oferty załączyć należy proponowaną koncepcję projektu budowlanego budowy sali gimnastycznej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi szczegółowo w Rozdziale I pkt 1.  zapytania cenowego (opis przedmiotu zamówienia).

9) Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi.

II. Treść oferty: - załącznik nr 1 do zapytania.