Łęczyca 09.06.2014r.

Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za organizację wyjazdu integracyjnego dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych kwoty 30 000 euro w trybie zapytania ofertowego

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia: „Organizacja wyjazdu integracyjnego/Wizyta studyjna” w ramach realizacji projektu: „Łęczycka integracja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowska 8, 99-100 Łęczyca
e-mail: mops2@poczta.onet.pl; www.mopsleczyca.pl.

 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wyjazd 1 dniowy dla 43 podopiecznych MOPS w Łęczycy oraz 2 opiekunów łącznie 45 osoby .

Celem wizyty studyjnej jest obaczenie jak można założyć Spółdzielnie Socjalną, Kluby Integracji Społecznej, Centra Integracji Społecznej, Grupy Samopomocowe, Grupy Wsparcia. Podczas tej wizyty uczestnicy poznają możliwość finansowania oraz zobaczą jak funkcjonują ww. podmioty.

Miejsce realizacji wyjazdu: Łódź.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca musi zorganizować transport uczestników na miejsce pobytu oraz ich powrót. Wyjazd winien być zorganizowany autokarem/BUSem.
2. Wykonawca musi pokryć koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu (zapewnić uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu),
3. Wykonawca musi zapewnić wyżywienie uczestnikom wyjazdu – składający sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne).
4. Wykonawca musi przedstawić propozycję programu wyjazdu Zamawiającemu.
5. Wykonawca winien wyznaczyć osobę do kontaktu – kierownika grupy odpowiedzialnego za organizację wyjazdu, czuwanie nad realizacją zajęć zgodnie z harmonogramem,
6. Wykonawca winien, w razie konieczności, zapewnić opiekę medyczną w tym zorganizować transport,
7. Wykonawca musi przedstawić sprawozdanie z przebiegu wyjazdu.

  III. TERMIN REALIZACJI:

 Wyjazd musi odbędzie się w okresie między sierpniem 2014r., a wrześniem 2014r. po uprzednim ustaleniu z zamawiającym. Czas trwania wyjazdu – 1 dzień

 IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

 Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego

V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

1. Cena oferty (brutto) – znaczenie 100 %.
2. Przy określaniu całkowitej ceny ofertowej brutto wyjazdu należy wziąć pod uwagę:

– przejazd autokarem na wskazanej trasie

– opłaty parkingowe

- wyżywienie
- ubezpieczenie
- pilotaż/przewodnik

3. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia.

  VI. Oferta winna zawierać:
1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokument równoważny w rozumieniu art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. 2007 Nr 168 poz. 1186 ze zm.).

3) zaakceptowany projekt umowy – ZAŁĄCZNIK NR 2
4) Pełnomocnictwo/a osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów
5) program wyjazdu integracyjnego.

 VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2014r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowska 8, 99-100 Łęczyca.
2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej „Organizacja wyjazdu integracyjnego/Wizyta studyjna”.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez Wykonawcę.
4. Termin otwarcia ofert: 25.06.2014r.  godzina 11:15.

 VIII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają:
Anna Kornat (Tel. 694 433 871) e-mail: mops2@poczta.onet.pl
Marcin Kupiecki (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl
Iwona Porczyńska (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl