ZP.RK.226.56.2014

Łęczyca, dnia 08.08.2014r.

ZAPYTANIE CENOWE

I. Zamawiający : Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, zaprasza do złożenia ofert na:

1) Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Rekultywacja nieczynnego wysypiska śmieci przy ul. Ogrodowej”  rekultywacja techniczna etap II – Dowiezienie potrzebnych objętości gruntu mineralnego lub komponentów niezbędnych do sporządzenia glebotwórczej warstwy rekultywacyjnej.

1.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Załadunek ziemi,
2. Przewóz ziemi w ilości około 2000 m³ (trasa przejazdu wskazana na dołączonej mapie),
3. Równomierny wysyp na terenie nieczynnego wysypiska śmieci przy ul. Ogrodowej.

Z uwagi na to, że ilość ziemi została określona szacunkowo Zamawiający wymaga aby przed złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji w terenie w obecności przedstawiciela Zamawiającego Pana Tomasza Kwiatkowskiego.

2) Termin realizacji zamówienia:  do 12.09.2014r.

3) Okres gwarancji: nie dotyczy.

4) Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 18.08.2014r.  godzina 11:00.

5) Termin otwarcia ofert: 18.08.2014r.  godzina 11:15.

6) Warunki płatności: Rozliczenie nastąpi przelewem na konto wskazane
na fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku przez Zamawiającego.

7) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Tomasz Kwiatkowski ,
nr tel. 24 721 03 37.

8) Sposób przygotowania oferty:

8.1. ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz
z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego oraz podpisana przez osobę uprawnioną
do reprezentacji wykonawcy. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie
z napisem – dot. Rekultywacji nieczynnego wysypiska śmieci przy
ul. Ogrodowej.

8.2. Oferty nie kompletne, nieprawidłowo wypełnione, niespełniające wymagań zamawiającego i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.3. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

8.4. Wykonawcy będą zobowiązani ofertą przez okres 7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

8.6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

8.7. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8.8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.

9) Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi.

10) Oferta winna zawierać:

10.1.Prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ CENOWY  (załącznik nr 1)

10.2. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2

10.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),