Łęczyca, dnia 30.09.2014r.

ZAPYTANIE CENOWE

I. Zamawiający : Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, zaprasza do złożenia ofert na wykonanie zadania pn: Modernizacja nawierzchni ul. Popiełuszki.

1) Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie robót budowlanych: polegających na wykonaniu nawierzchni z mieszanek mineralno – bitumicznych wraz z wymianą krawężników ulicy Popiełuszki w Łęczycy na odcinku  od ul. M. Konopnickiej do skrzyżowania z ul. Dominikańską według załącznika graficznego.

Szczegółowy zakres robót wynika z załączonych do zapytania:

przedmiar robót - ZAŁACZNIK NR 1a

specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót – ZAŁACZNIK NR 1b

załącznik graficzny– ZAŁĄCZNIK NR 1c

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : 45.23.31.42-6 roboty w zakresie naprawy dróg.

WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO:

- sporządzenia projektu organizacji ruchu na czas budowy,

- przygotowania obiektu i wymaganych dokumentów odbiorowych,

Dokumenty odbiorowe winny być skompletowane, ponumerowane kolejne strony, spięte oraz sporządzone spisy dokumentów. Przekazanie dokumentów odbiorowych zamawiającemu winno nastąpić zgodnie z zapisami w umowie,

- zgłaszania robót do odbioru i uczestnictwo w odbiorach,

- zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych,

- utrzymania terenu robót w należytym porządku, zabezpieczenie placu budowy w czasie prowadzenia prac przed dostępem osób trzecich oraz przestrzegania przepisów BHP,

- zorganizowanie placu budowy oraz wszelkich czynności niezbędnych do właściwego wykonania prac,

- likwidacja placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy bezzwłocznie po zakończeniu prac, lecz nie później niż do daty dokonania odbioru końcowego.

- zapewnienie własnym staraniem i na swój koszt na czas budowy wszelkich mediów oraz ponoszenie kosztów tych mediów,

- ponoszenia odpowiedzialności w stosunku do osób trzecich za szkody powstałe w związku                           z realizacją prac,

- skutki kradzieży i wandalizmu w okresie od dnia przejęcia placu budowy do odbioru końcowego usuwa i ponosi odpowiedzialność Wykonawca,

- utrzymanie stałego kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego

2) Termin realizacji zamówienia:  do 14.11.2014r.

3) Okres gwarancji: min. 2 lata.

4) Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 06.10.2014r.  godzina 11:00.

5) Termin otwarcia ofert: 06.10.2014r.  godzina 11:15.

6) Warunki płatności: Rozliczenie za wykonane prace odbędzie się na podstawie jednej faktury końcowej. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto, w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, wystawionej po zatwierdzeniu protokołu końcowego odbioru robót budowlanych.

7) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Sławomir Głodek, nr tel. 24 721 03 48.

8) Sposób przygotowania oferty:

8.1. ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz
z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego oraz podpisana przez osobę uprawnioną
do reprezentacji wykonawcy. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie
z napisem – dot. zadania pn: Modernizacja nawierzchni ul. Popiełuszki .

8.2. Oferty nie kompletne, nieprawidłowo wypełnione, niespełniające wymagań zamawiającego i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.3. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

8.4. Wykonawcy będą zobowiązani ofertą przez okres 7 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

8.6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

8.7. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8.8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.

9) Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.

9.1.Wykonawca określi cenę oferty brutto przedmiotu zamówienia jako cenę ryczałtową,

9.2. Cenę ryczałtową należy traktować jako stałą i nie zmienną obejmującą koszty:

- wynikające z przedmiarów oraz STWIOR

- których poniesienie jest niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

- inne, związane z realizacją przedmiotu zamówienia: sporządzenia projektu organizacji ruchu na czas budowy, zużycia wody, energii elektrycznej, ubezpieczenia, zabezpieczenia placu budowy

- cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę w ofercie winna być ustalona jako ryczałt, kompletna i jednoznaczna. Cena ta nie będzie zmieniana w toku realizacji zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.

9.3.Kosztorys ofertowy ma charakter pomocniczy, służy do rozliczenia zamówienia z Wykonawcą i należy go sporządzić jako kosztorys uproszczony w oparciu o załączone do niniejszego zapytania przedmiary oraz szczegółowe specyfikacje wykonania i odbioru robót.

1. Cena oferty winna uwzględnić wszystkie prace w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia niezbędne do osiągnięcia rezultatu umowy.
2. Pozycje, dla których nie zostaną ujęte przez Wykonawcę ceny jednostkowe uważane będą, że zostały ujęte w innych cenach pozycji wymienionych w kosztorysie.
3. Wykonawca określi cenę oferty brutto przedmiotu zamówienia jako cenę ryczałtową, która obejmować będzie wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu cenowym.
4. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez podanie ceny, zgodnie z ustawą z dnia 05 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. 385 t.j.) w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
5. Cena ryczałtowa winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Ceną oferty jest cena brutto (z VAT).
7. Ostateczna cena oferty winna być wpisana w formularz ofertowy, jako cena brutto z podatkiem VAT. Całkowita cena ofertowa brutto, pozwoli na badanie i ocenę ofert oraz posłuży do ich porównania.
8. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w formie przelewów w złotych polskich na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Cena będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy.

10) Oferta winna zawierać:

10.1.Prawidłowo wypełniony druk  FORMULARZ CENOWY  (załącznik nr 1)

10.2. Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2

10.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

10.4. Kosztorys ofertowy .