Zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2015r.

Na wykonanie usługi polegającej na: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i pracami konserwatorskimi związanymi z realizacją zadania pn.: „Rewaloryzacja zabytkowego Parku Miejskiego w Łęczycy.”

Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – wartości zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

Zamawiający:                                                                                                                          

Jednostka Budżetowa „Zieleń Miejska”                                                                                                              

99-100 Łęczyca,  ul. M. Konopnickiej 14                                                                                                               

NIP: 5070047943

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje: sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi
i pracami konserwatorskimi  związanymi z realizacją zadania pn. „Rewaloryzacja zabytkowego Parku Miejskiego w Łęczycy.”

Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną osobę w każdej z niżej wymienionych specjalności:

1. posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej,
2. posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności hydrotechnicznej,
3. posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
4. posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji
                   i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń
5. posiadającą uprawnienia  do prowadzenia prac konserwatorskich i restauratorskich.

Nadzór obejmuje pełnienie obowiązków nad nw. robotami budowlanymi  i pracami konserwatorskimi:

1. wykonanie prac pielęgnacyjnych z wyłączeniem pomnika przyrody,
2. modernizacja istniejących alejek oraz budowie nowej,
3. rozebraniu i budowy wiaty,
4. modernizacja altany,
5. remoncie i konserwacji mostków,
6. umocnieniu i modernizacji cieku wodnego,
7. modernizacja elementów małej architektury: ogrodzenie, ławki i kosze,
8. wykonanie oświetlenia dębu,
9. wykonaniu ścieżki edukacyjnej,
10. stworzeniu strefy sportu i rekreacji: fitness park i boisko do gry w boule,
11. uzupełnieniu nasadzeń drzew, krzewów i innych roślin oraz wykonaniu zabiegów zwalczających szkodniki,
12. wysianiu trawy.

Zakres robót według dokumentacji technicznej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego

ul. M. Konopnickiej 14 pok. 51, 99-100 Łęczyca.

Szczegółowy zakres prac dla nadzoru inwestorskiego obejmuje:

Reprezentowanie interesów zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych i ekonomicznych
w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego,  prac konserwatorskich oraz umowy o realizację inwestycji.

1)    Dokonywanie sprawdzenia dokumentacji technicznej, a w razie potrzeby wnioskowania
do zamawiającego o dokonanie w niej zmian lub uzupełnień.

2)    Uczestnictwo w przekazaniu placu budowy Wykonawcom robót budowlanych i prac konserwatorskich.

3)    Nadzorowanie prac budowlanych, których wykonanie określa dokumentacja projektowo - wykonawcza.

4)    Sprawdzanie poprawności kalkulacji sporządzanych przez wykonawców robót w zakresie obmiarów robót, nakładów rzeczowych, cen i narzutów oraz faktur w terminach wynikających z umowy zawartej między wykonawcą a zamawiającym.

5)    Kontrolowanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych materiałów i ich zgodności
z obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacja techniczną i dokumentacją projektową.

6)    Kontrolowanie zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową, umową i obowiązującym w trakcie realizacji harmonogramem robót.

7)    Rozstrzyganie - w uzgodnieniu z zamawiającym spraw technicznych powstałych w toku wykonywania robót.

8)    Sporządzanie protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonywania robót dodatkowych
lub zamiennych, uzasadnienie potrzeby wykonywania tych prac oraz wnioskowanie do zamawiającego o ich wykonanie.

9)    Sprawdzanie wykonania robót zanikowych.

10) Uczestniczenie w odbiorach i próbach technicznych instalacji i urządzeń.

11) Kompletowanie dokumentacji związanych z odbiorem końcowym.

12) Potwierdzanie gotowości do odbioru robót lub obiektu.

13) Uczestniczenie w czynnościach odbioru robót i przekazania ich do użytku.

14) Uczestniczenie w przeglądach w okresie gwarancji i rękojmi, oraz kontrolowanie usuwania ujawnionych wad i usterek.

15) Liczba pobytów inspektora nadzoru na budowie musi zapewnić prawidłowy nadzór nad przebiegiem robót i wynikać będzie z bieżących potrzeb oraz na każde wezwanie Inwestora.

16) Informowanie zleceniodawcy na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji robót wynikających z zatwierdzonego
przez zleceniodawcę harmonogramu robót.

Rodzaj i opis kryteriów, którymi Zamawiający  będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:                        

 1 kryterium: cena – waga 100%

Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 punktów.

Termin i miejsce realizacji zamówienia;

Miejsce realizacji zamówienia: Jednostka Budżetowa “Zieleń Miejska”

Termin realizacji zamówienia:  od daty rozpoczęcia robót budowlanych i prac konserwatorskich
do dnia zakończenia robót budowlanych i prac konserwatorskich  i dokonania odbioru końcowego.

Miejsce, sposób i termin składania ofert.    

Oferty należy składać w siedzibie Jednostki Budżetowej „Zieleń Miejska” , 99-100 Łęczyca, ulica
M. Konopnickiej nr 14, pokój 51 osobiście, pocztą w terminie do dnia   05.02.2015 roku do godz.12.00
z dopiskiem w tytule wiadomości: oferta na Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i pracami konserwatorskimi związanymi z realizacją zadania pn.: „Rewaloryzacja zabytkowego Parku Miejskiego w Łęczycy.”

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.02.2015 r. w siedzibie Zamawiającego o godzinie 12.30 (pok.51)

Opis warunków udziału w postępowaniu:                                                                                      

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. ofertę cenową – załącznik nr 1,
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych      za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia              i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie           czynności - zgodnie z treścią zał. nr 2,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,      jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do      wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
4. Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 3.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób:  spełnia, nie spełnia

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana pocztą uczestnikom postępowania.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Informacja o udzieleniu zamówienia zamieszczona zostanie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie zamawiającego www.bip.leczyca.info.pl

Wszelkich informacji na temat zapytania ofertowego udziela  Adam Kujawa, Sylwia Doniak – telefon [+24] 721 03 47.

Łęczyca, dnia  28.01.2015  roku