ZAPYTANIE OFERTOWE

na przeprowadzenie badań socjologiczno – społecznych, określenie potencjalnych obszarów do rewitalizacji, opracowanie ogólnej koncepcji rewitalizacji wybranych obszarów miasta Łęczyca oraz udział w konsultacjach społecznych dotyczących opracowanych koncepcji dla potrzeb tworzenia przez Gminę Miasto Łęczyca - Gminnego Programu Rewitalizacji.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opracowanie ma na celu wyznaczenie potencjalnych obszarów do rewitalizacji w myśl projektu ustawy  o rewitalizacji z dnia 23 lipca 2015 poprzez wyodrębnienie najważniejszych problemów oraz potencjałów przestrzennych i powiązanych z nimi potrzeb społecznych. Opracowanie proponuje kierunki naprawy   i działania do zastosowania w kolejnych etapach działań, zmierzających do procesów rewitalizacji. Ogólna koncepcja wybranych obszarów rewitalizacji  ma zostać stworzona na podstawie przeprowadzonych badań socjologiczno – społecznych i ich analiz. Opracowanie ma być spójne: z wytycznymi w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020,  projektem ustawy o rewitalizacji oraz zgodny ze Strategią Rozwoju Gminy Miasto Łęczyca na lata 2013-2020.

Przedmiot zamówienia będzie opracowany w następujących etapach:

Etap I – Przeprowadzenie badań socjologiczno – społecznych i ich analizy

Etap II –  opracowanie ogólnej koncepcji wyznaczonych obszarów do rewitalizacji miasta Łęczyca.

Etap III –  udział w Konsultacjach społecznych.

III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Miejsce świadczenia usługi: miasto Łęczyca .

2) Wymagany termin realizacji usługi:   

Etap I – Etap II –  do 31.12.2015 roku

Etap III –  do 31.01.2016 roku

IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie: częściowo.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch projektów koncepcyjnych zagospodarowania terenu, 

2) Wykonawca musi posiadać udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego procesu badawczego sojologiczno – społecznego, w wyniku którego  określone zostały potrzeby społeczne.

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe:

1. oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza oferty (Załącznik nr 1),
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z formularzem oferty:

1. opis planowanych badań socjologiczno- społecznych
2. opis wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta Łęczyca
3. projekt wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta Łęczyca w formie prezentacji multimedialnej lub w formie kolorowego wydruku w formacie nie większym niż A3

1. udokumentowane doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch projektów koncepcyjnych zagospodarowania terenu,
2. udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej jednego procesu badawczego sojologiczno – społecznego,
3. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
4. podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna być sporządzona:

1. w języku polskim,

2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty wraz z datą,

3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice Wykonawcy, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

VII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 11.09.2015r. godzina 09:00.

KONTAKT Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze złożeniem ofert należy kierować na adres e-mail: okubas@leczyca.info.pl.

III. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę punktową:

2. Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:

LP = C + K

gdzie:

Zamawiający przy obliczaniu oceny punktowej oferty dla kryterium „Cena” w celu oceny dokona zaokrąglenia wyniku do dwóch miejsc po przecinku- jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

3. Zasady oceny ofert wg kryterium:

3.1  Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punków w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasady:

3.2 W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punków wynikającą z działania:

  C= Cmi
      Ci                            x  40

gdzie:

4. W przypadku kryterium  „Wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta Łęczyca” oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z tabeli poniżej:

Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty opis koncepcji strategii rewitalizacji miasta oraz prezentacje koncepcji rewitalizacji miasta.

Na podstawie dokumentów złożonych wraz z oferta Zamawiający dokona oceny ofert w ramach kryterium:

1. Oryginalność i atrakcyjność pomysłu- ocena zaproponowanej przez Wykonawcę koncepcji która oceniana będzie pod kątem:
   • innowacyjności, oryginalności i integralności koncepcji– maksymalnie 10 punktów,
   • atrakcyjności i oryginalności działań- maksymalnie 10 punktów,
   • możliwości realizacyjnych zaproponowanych rozwiązań architektoniczno- przestrzennych- maksymalnie 10 punktów,

W ramach tego obszaru oceny Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 punktów.

1. Spójność koncepcji z opisem przedmiotu zamówienia- ocena zaproponowanej przez Wykonawcę „Wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta Łęczyca”, która oceniana będzie pod kątem komplementarności oraz jej dostosowania do przedmiotu zamówienia, a w konsekwencji zapewnienia wysokiej jakości produktów prac, w tym zakresie:
   • opracowanie koncepcji przy założeniu wyeksponowania tematyki rewitalizacji, a także wpisania w koncepcję unikatowych cech wyróżniających miasto- maksymalnie 15 punktów,
   • spójności koncepcji z „projektem ustawy o rewitalizacji- maksymalnie 15 punktów

W ramach tego obszaru oceny Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 punktów.

Przyjmuje się, że w zakresie każdego kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą (formularzem ofertowym) przynajmniej:

1. opis planowanych badań socjologiczno- społecznych

2. opis wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta

3. projekt wstępnej koncepcji przykładowej rewitalizacji miasta w formie prezentacji multimedialnej lub w formie kolorowego wydruku w formacie nie większym niż A3

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów za wykonanie całości zamówienia.

IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

X. UWAGI

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Gmina Miasto Łęczyca zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;