Łęczyca, 23 września 2015 roku

ZP.IR.226.170.2015

ZAPYTANIE CENOWE

 Zamawiający Gmina Miasto Łęczyca zaprasza do złożenia ofert na:

1) Przedmiot zamówienia:

Kompletny serwer na bazie: HP ProLiant DL380 Generation9 8SFF Rack:

- Procesor: 1x Intel® Xeon® E5-2620 v3 (6 rdzeni, 2,4 GHz, 15 MB, 85 W)

- Pamięć:  32 GB pamięci RDIMM (2R x4 PC4-2133P-R)

- Kontroler pamięci masowej:  kontroler Smart Array P440ar/2 GB FBWC

- Dyski twarde: 8x HP 600GB 6G SAS 10K 2.5in SC (RAID50)

- Dyski twarde: 4x HP 120GB 6G SATA SSD (RAID5)

- 4x Zestaw zaślepek dysków twardych HP SFF

- HP DL380 Gen9 Additional 8SFF Bay2 Cage/Backplane Kit + HP 12Gb DL380 Gen9 SAS Expander Card

- Napęd optyczny: HP 9.5mm SATA DVD-RW Jb Gen9 Kit + Universal Media Bay Kit

- Zestaw karty nośnej HP DL380 Gen9 Primary z 2 gniazdami i obsługą procesora graficznego

- Karta sieciowa: Intel PRO Dual 1000PT 2xRJ45

- Karta sieciowa: 4x 1GbE

- Zasilacz: 2x 500 W Flex Slot Platinum z możliwością podłączania podczas pracy

- Konfiguracja obudowy (pełna): 2U, Zestaw szyn z łożyskami kulkowymi HP 2U SFF, System zarządzania przewodami HP 2U do zestawu szyn z łożyskami kulkowymi

- Gwarancja serwera 3/3/3 obejmuje trzy lata gwarancji na części, trzy lata na robociznę oraz trzy lata świadczenia usług wsparcia technicznego w miejscu instalacji.

- Oprogramowanie: Microsoft Windows  Server 2012 R2 Standard + 70szt CAL user

2) Termin realizacji zamówienia: 30 października 2015 roku

3) Okres gwarancji: minimum 24 miesiące.

4) Miejsce i termin złożenia oferty:

Urząd Miejski w Łęczycy  ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria w terminie
do dnia 30 września 2015 roku do godz. 11.00.

5) Termin otwarcia ofert: 30 września 2015 roku do godz. 11.30

6) Warunki płatności: 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby zamawiającego.

7) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

Andrzej Bugajski nr tel. 24 721 0327

8) Sposób przygotowania oferty:

8.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego oraz musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie  z napisem – oferta na  „Zakup sprzętu komputerowego – SERWER WRAZ Z OPROGRAMOWANIEM”. NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 30.09. 2015r. godz. 11.30.

8.2. Oferta winna zawierać:

a) Prawidłowo wypełniony druk – formularz ofertowy załącznik nr 1

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone przez organ wydający nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

Oferty nie kompletne, nieprawidłowo wypełnione, niespełniające wymagań zamawiającego i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8.3. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

8.4. Wykonawcy będą zobowiązani ofertą przez okres 14 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

8.6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.

8.7. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania cenowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8.8. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty,
w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym
przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.

9) Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.