Łęczyca, dnia 21.10.2015r.

ZP.IR.226…..2015

ZAPYTANIE CENOWE

I. Zamawiający: Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, zaprasza do złożenia ofert na: Modernizację dróg na terenie miasta Łęczyca.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje roboty budowlane polegające na: modernizacji dwóch dróg na terenie miasta Łęczyca poprzez utwardzenie terenu masą z betonu asfaltowego o gr. 5 cm na podbudowie z gruntu stabilizowanego spoiwami z podziałem na części:

CZĘŚĆ I:

droga na działce nr 562/2 zaznaczona na załączniku graficznym nr 1 (powierzchnia oraz długość krawężnika określono w załączniku graficznym nr 1). Długość drogi 121 m, szer. 4,0 m, krawężnik do montażu 121 m, powierzchnia drogi 484 m2.

WARSTWY KONSTRUKCYJNE

5 cm – Warstwa ścieralna BA 0/11, KR1-KR2

30 cm – Podbudowa

stabilizacja C 2.3/3 lub C 3/4 o wskaźniku mrozowym n ≥ 0.65

Grunt rodzimy

           CZĘŚĆ II:

droga na działkach nr 578/30 i 581 zaznaczona na załączniku graficznym nr 2 (powierzchnia oraz długość krawężnika określono w załączniku graficznym nr 2). Długość drogi 100 m, szer. 4,0 m, krawężnik do montażu 127 m, powierzchnia drogi 510,50 m2.

WARSTWY KONSTRUKCYJNE

5 cm – Warstwa ścieralna BA 0/11, KR1-KR2

30 cm – Podbudowa

stabilizacja C 2.3/3 lub C 3/4 o wskaźniku mrozowym n ≥ 0.65

Grunt rodzimy

Do obowiązków Wykonawcy należy:

1. opracowanie receptury laboratoryjnej na mieszankę gruntowo spoiwową do wykonania ulepszonego podłoża gruntowego (receptę sporządza niezależne laboratorium drogowe). Drogowe spoiwo hydrauliczne winno być zgodne z normą lub europejską bądź krajową aprobatą techniczną do stosowania w konstrukcjach drogowych, wytwarzane w zakładzie produkcyjnym  i dostarczane w stanie gotowym do użycia.
2. rozpoczęcie wykonywania prac na budowie:

a. opracowanie i uzgodnienie tymczasowej organizacji ruchu,

b. wytyczenie drogi w planie,

c. Zdjęcie humusu (jeżeli to konieczne),

d. profilowanie istniejącego gruntu, aby uzyskać spadki podłużne i poprzeczne,

e. rozłożenie (siewnikiem do spoiw hydraulicznych) drogowego spoiwa hydraulicznego. Ilość spoiwa zgodna z opracowaną receptą laboratoryjną.

f. Wymieszanie spoiwa z gruntem (mieszanie recyclerem gruntowym) na żądaną grubość.

g. Zagęszczenie warstwy ulepszonego podłoża gruntowego do wskaźnika zagęszczenia Is ≥ 1.0.

3. W ramach zamówienia należy wykonać roboty budowlane określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz prace i czynności pomocnicze niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie wymaganych badań i sprawdzeń, wykonanie i utrzymanie zaplecza budowy, wykonanie dla potrzeb budowy podłączeń do mediów i ponoszenie kosztów ich zużycia, a także wykonanie prac porządkowych terenu w rejonie realizacji robót.

Zaleca się, aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej, zdobył wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

Roboty budowlane należy wykonać zgodnie z wytycznymi określonymi w niniejszym zapytaniu cenowym, z obowiązującymi normami, sztuką budowlaną, przepisami prawa,  przepisami BHP, ppoż.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych – od 1 do 2.

III.Termin realizacji zamówienia: do 10 grudnia 2015 roku.

IV.Okres gwarancji:

Wykonawca udzieli Zamawiającemu na piśmie 36 miesięcznej gwarancji na wykonany i przekazany przedmiot umowy. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy .

V.Miejsce i termin złożenia oferty:

Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 27.10.2015r. godzina 09:00.

a) UWAGA! O dotrzymaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za termin dostarczenia ofert wysyłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. Oferty które wpłyną po w/w terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, którzy je złożyli bez otwierania. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Oferty wycofane nie zostaną otwarte. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

b) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe oznakowanie koperty. Jeżeli dojdzie do otwarcia nieprawidłowo opisanej (oznaczonej) koperty, to taka oferta będzie pominięta podczas rejestracji i w toku dalszego procedowania.

c) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie.

d) Wykonawca nie może dokonać zmiany i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

e) W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści.

f) W przypadku gdy oferta zawiera braki lub błędy, Zamawiający  poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne nieistotne omyłki, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona oraz wzywa Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub oświadczeń.

g) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przy czym Zamawiający dopuszcza dokonanie wybory na podstawie tylko jednej oferty spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu.

5.  Termin otwarcia ofert:  27.10.2015r. godzina 09:15.

6.  Warunki płatności: określone w załączniku nr 4 do zapytania.

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Olga Kubas                                               tel. (24)721-03-45, Robert Durys (24)721-03-44,

8.  Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego oraz musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy. Oferta powinna być złożona w szczelnie zamkniętej kopercie  z napisem – Oferta na: Modernizację dróg na terenie miasta Łęczyca.

2. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

3. Wykonawcy będą zobowiązani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.

5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego, a także w przypadku braku środków finansowych.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Wykonawca określi cenę ściśle według Formularza ofertowego – ZAŁĄCZNIK NR 3 zapytania.

2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku lub do pełnych złotych - jeśli wynika z procedur Wykonawcy (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości).

3. Cena, określona przez Wykonawcę, powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy jak również ewentualne upusty i rabaty.

4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r.o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.).

5. Ceny podane w ofercie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Treść oferty: załącznik nr 3 do zapytania.

Kryterium oceny ofert.

1) Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa.

2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, komisja dokona  oceny ofert w oparciu o następujące kryteria wyboru:

3) Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień     dotyczących treści złożonych ofert.                              

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:  

- dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca będzie dysponować co najmniej jedną osobą posiadająca uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej. 

Dla potwierdzenia spełnienia powyższych warunków oferent przedstawi Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi – załącznik nr

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

• ofertę cenową – załącznik nr 3
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• Zaakceptowany projekt umowy – załącznik nr 4
• Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – załącznik nr 5