ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

tel. (24) 721 89 97 , fax (24) 721 89 97

e-mail: zamek@zamek.leczyca.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

Świadczenie usług ochrony w formie monitorowania sygnałów alarmowych lokalnego systemu monitorowania, fizycznego asystowania przy zamykaniu bramy zamku i sprawdzanie terenu dziedzińca oraz ochrony fizycznej  zamku w obiekcie Budynek Muzeum w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. Zamkowa 1

Rodzaj zamówienia: usługa

1. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

     A. ochrona obiektu w formie monitorowania sygnałów alarmowych lokalnego systemu monitorowania, fizycznego asystowania przy zamykaniu bram zamku i sprawdzanie terenu dziedzińca oraz ochrona fizyczna  zamku w obiekcie: Budynek Muzeum w Łęczycy- 99-100 Łęczyca, ul. Zamkowa 1:

1.Całodobowa ochrona obiektu – zamku w Łęczycy, ul. Zamkowa 1, 99-100 Łęczyca, w formie monitorowania poprzez podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do stacji monitorowania alarmów oraz interwencji patroli interwencyjnych, tj.

      -przyjęcia informacji: napad, włamanie, awaria,

      -czynne podjęcie działań interwencyjnych przez uzbrojoną grupę interwencyjną obejmujących:

      a. natychmiastowe wysłanie uzbrojonej grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia,

      b. powiadomienie Zleceniodawcy lub osoby uprawnionej o zdarzeniu,      

      c. zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia Zleceniodawcy lub osoby uprawnionej,

     d. powiadomienie odpowiednich służb, tj. policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego,

  2. Zapewnienia całodobowej dyspozycji – patrolu interwencyjnego, którego zadaniem będzie każdorazowe podjęcie interwencji w przypadku wywołania w Muzeum alarmu, lub telefonicznego wezwania przez pracowników w przypadku zagrożenia.

 3.Przekazanie informacji telefonicznej o alarmie osobom (pracownikom Muzeum w Łęczycy) wskazanym w umowie.

 4.Przybycie załogi interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż  3 min. w ciągu całej doby.

 5.Udaremnienie powstania szkody na osobach lub mieniu Zamawiającego poprzez:

    -ujęcie ewentualnego sprawcy przestępstwa, niezwłoczne przekazanie go w ręce policji,

      zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia Zamawiającego,

    -zapobieganie kradzieży i dewastacji mienia zgodnie z instrukcją działania grup interwencyjnych,

    -w razie zbrojnego napadu, rabunku Wykonawca podejmuje wszelkie mieszczące się w granicach prawa działania zmierzające do eliminacji zagrożenia oraz współdziała z policją.

 6.-Sprawdzanie przez grupę interwencyjną, przed zamknięciem wewnętrznej bramy zamku, terenu całego dziedzińca pod względem obecności turystów,

  -Uczestniczenie grupy interwencyjnej w zamykaniu bramy wewnętrznej i zewnętrznej zamku  po zakończeniu pracy w Muzeum.

 7.Każde wywołanie alarmu spowoduje przyjazd patrolu interwencyjnego.

 8.Firma posiada na terenie miasta Łęczycy samochód przystosowany do monitorowania przez załogi interwencyjne.

 9.Firma nie będzie zlecać innym podmiotom wykonywania umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

10. Firma musi przestrzegać postanowień wynikających z Planu Ochrony Muzeum w Łęczycy w części dotyczącej monitorowania sygnałów alarmowych wraz z grupą interwencyjną.

 11.Firma posiada własną stację monitorowania, spełniającą wymagania określone przez Komendanta Głównego Policji w metodyce uzgadniania Planów Ochrony.

      B.   fizyczna ochrona zamku w obiekcie dla jednego stanowiska dozoru:

     Budynek Muzeum w Łęczycy- 99-100 Łęczyca, ul. Zamkowa 1 przy następujących założeniach:

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ochrony fizycznej w obiekcie Muzeum w Łęczycy, ul. Zamkowa 1, 99-100 Łęczyca, dozorem fizycznym (1 osoba) na następujących warunkach:

   PORA WYKONYWANIA OCHRONY FIZYCZNEJ; przewiduje się następujące godziny, w których należy zapewnić ochronę fizyczną dla jednego stanowiska:

     1. zapewnienie ochrony fizycznej w dni powszednie, niedziele i święta  w godzinach od 18.00 do 6.00 – 1 osoba,  zgodnie z przedkładanym rozkładem godzin,

     2.zapewnienie ochrony fizycznej w niedziele i święta oraz niektóre dni powszednie do 12 godzin w godzinach od 6.00 do 18.00 – 1 osoba, zgodnie z przedkładanym rozkładem     godzin,

     3. szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracownika ochrony fizycznej w okresie realizacji umowy wynosi –  2052 godz., 171 dni x 12 godz. = 2052 godz.,

    4. ilość godzin określonych w pkt. 3) jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby tego zamówienia publicznego i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 WARUNKI WYKONYWANIA OCHRONY FIZYCZNEJ

1) dla Wykonawcy:

a. Wykonawca zapozna się we własnym zakresie ze specyficznymi warunkami chronionego obiektu (cztery kondygnacje – strome, wysokie, śliskie stopnie schodów na klatce schodowej, obszerny dziedziniec, otwieranie i zamykanie ciężkiej bramy wejściowej).

b. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić do ochrony fizycznej u Zamawiającego, osoby będące sprawne psychofizycznie, uwzględniając warunki, o których mowa w pkcie „a” i posiadające nienaganną opinię wydaną przez komendanta policji właściwego ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby,

c. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli i wydawania poleceń pracownikom ochrony w ramach wykonywanych obowiązków przez osoby upoważnione i informowania Wykonawcy o zaistniałych nieprawidłowościach,

d. Wykonawca zapewni wszystkim osobom wykonującym pracę wynikającą z niniejszego zamówienia odpowiednie, jednolite, zaakceptowane przez Zamawiającego ubrania służbowe, identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz oznaczeniem Wykonawcy (np. logo).

e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość doboru osób do wykonywania ochrony fizycznej na terenie Muzeum w Łęczycy spośród osób wskazanych przez Wykonawcę, spełniających warunek określony w pkcie „b”.

2) dla osoby skierowanej przez Wykonawcę do wykonywania ochrony fizycznej w Muzeum w Łęczycy - zobowiązana jest:

a. zapoznać się i przestrzegać Instrukcji Pożarowej Muzeum w Łęczycy i innych aktów wewnętrznych obowiązujących w Muzeum w Łęczycy, a odnoszących się do ochrony fizycznej, wskazanych przez Zamawiającego,

b. dozorować podczas dyżuru obszar wskazany przez Zamawiającego, sprawdzenie czy plomby nie są naruszone, czy drzwi i okna pozamykane, zgodnie z aktualnym Planem Ochrony Muzeum,

c. zamykać bramę wejściową i prowadzącą na dziedziniec zamkowy,

d. zamykać drzwi wejściowe do Domu Nowego na klucz i blokować kartą dostępu oraz otwierać przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Muzeum,

e. nie wpuszczać nikogo na teren zamku po zamknięciu Muzeum dla zwiedzających bez zgody Zamawiającego,

f. używać karty dostępu, zgodnie z wyznaczonymi rewirami i oświadczeniem złożonym Zamawiającemu,

g. zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, np. dotyczące miejsca przechowywania kluczy, kodów alarmowych,

h.  dbać o czystość i porządek w pomieszczeniu służbowym na terenie chronionego obiektu Muzeum w Łęczycy (zamek), przestrzegać zakazu palenia tytoniu,

i. przestrzegać zakazu oglądania programów telewizyjnych i słuchania radia podczas wykonywania ochrony fizycznej, ze względu na konieczność bacznego obserwowania monitoringu i możliwość usłyszenia odgłosów z zewnątrz,

j. nie wchodzić do pomieszczeń pozamykanych i objętych alarmem antywłamaniowym (sale wystawowe, magazyny, pomieszczenia biurowe oraz inne, do których wykonujący ochronę nie został upoważniony),

 k. reagować na niesprawne funkcjonowanie monitoringu, instalacji elektrycznej itp. o awariach i zauważonych usterkach pracownik ochrony zobowiązany jest informować osoby wyznaczone przez Zamawiającego,

 l.   w razie zaistnienia kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia w strzeżonym przez pracownika ochrony obiekcie natychmiast po stwierdzeniu kradzieży powiadomić telefonicznie Zamawiającego oraz terenową jednostkę policji. Pracownik ochrony niezwłocznie powiadamia odpowiednie służby w razie stwierdzenia awarii instalacji elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej lub podobnych zdarzeń,

 ł. sprawdzić przed zamknięciem Muzeum, czy wszyscy zwiedzający i pracownicy opuścili teren Muzeum, czy działa system monitoringu, czy zgadza się stan wyposażenia pomieszczenia służbowego (fakt ten należy odnotować w Książce pracy zespołu,

m. stawiać się na służbę u Zamawiającego w ubraniu służbowym wyposażonym w identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz oznaczeniem Wykonawcy,

n. w godzinach od 6.00 do 18.00 wykonywać także zadania obsługi sal wystawowych podczas wykonywanej służby (po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego, tj. m. in. czuwać nad bezpieczeństwem eksponatów muzealnych zgromadzonych we wskazanym rewirze, zgodnie z aktualnym pisemnym wykazem eksponatów,

o. wykonywać inne czynności zlecone przez Zamawiającego, a mieszczące się w szeroko rozumianym zakresie usługi ochrony.

2. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego - Muzeum w Łęczycy, ul. Zamkowa 1, zamek- III piętro,pierwszy pokój po prawej stronie lub telefonicznie pod numerem tel. 024 721 89 97.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

Andrzej Borucki - Dyrektor Muzeum w Łęczycy

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie z dniem 01.01.2016 r.

Zakończenie  31.12.2016 r.
4. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ:

            1)   prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY,

2)   aktualne: koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz  pozwolenie (decyzja) na broń na okaziciela -status SUFO (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

3) oświadczenie,

4)   zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy.

5. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:

Oferta z najniższą łączną ceną brutto podaną w formularzu ofertowym, złożonym przez Wykonawcę, spełniającego określone w pkcie 4 oferty wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać w siedzibie Muzeum w Łęczycy, 99-100 Łęczyca,
ul. Zamkowa 1,zamek- III piętro, pierwszy pokój po prawej stronie osobiście lub  pocztą w terminie do dnia 01.12.2015 roku do godz. 11.00.

7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bip.leczyca.info.pl.
8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Łęczyca, dnia 17.11.2015 r.