ZAPYTANIE OFERTOWE

na wynajem i obsługę w pełni wyposażonego sztucznie mrożonego lodowiska otwartego w Łęczycy przy ul. Zamkowa 1 działka nr 733/1.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wynajem i obsługa w pełni wyposażonego sztucznie mrożonego lodowiska otwartego, rekreacyjnego o powierzchni 720 m² od dnia 15.12.2015 r. do dnia 15.03.2015 r. z prawem do pobierania opłat wg. cennika za wstęp , wypożyczenie łyżew i  małą gastronomią wraz z montażem i demontażem w Łęczycy przy ul. Zamkowej 1 działka nr 733/1.

Lodowisko musi spełniać wszystkie standardy podobnych obiektów oraz wymogi dotyczące bezpieczeństwa użytkowania. Oferta najmu musi zawierać najem wszystkich niezbędnych składników, a w szczególności: agregatu i instalacji chłodniczej, bandy rekreacyjnej, chodników gumowych przeznaczonych do chodzenia w łyżwach, maszyny do pielęgnacji i konserwacji lodu, nagłośnienia, oświetlenia tafli, ławek dla użytkowników, obsługę lodowiska przez pracowników wykonawcy oraz zaplecza, w zakres których wchodzi:

- kontener przeznaczony na wypożyczalnię sprzętu o wymiarach około 2,5m x 3,0 m, wyposażony w minimum 80 par łyżew w pełnym zakresie rozmiarów i kaski. Dodatkowo w wypożyczalni muszą być odpowiednie środki dezynfekujące, a także higieniczne wkładki jednorazowe dla osób wypożyczających łyżwy,

Na lodowisku powinny być dostępne chodziki do nauki jazdy na łyżwach , a także regulamin korzystania z lodowiska.

Zakres zamówienia obejmuje serwisowanie obiektu w czasie jego eksploatacji w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania.

W zakres wynajmu wchodzą wszystkie prace związane montaż i przygotowanie lodowiska do eksploatacji i użytkowania. Zakres obejmuje również demontaż lodowiska po okresie użytkowania własnym sprzętem i własnymi siłami Wykonawcy. Do wykonania niniejszego zamówienia należy użyć odpowiednich materiałów, które posiadają atesty , certyfikaty lub aprobaty techniczne określone odrębnymi przepisami i są zgodne z Polskimi Normami.

Oprócz łącznej ceny za najem i obsługę lodowiska wraz z pełnym zapleczem, jego montażem i demontażem proszę również o podanie w określonym terminie:

- informacji lub referencji nt. doświadczenia w sprzedaży oraz wynajęciach i przygotowaniu do użytkowania podobnych lodowisk (można załączyć dokumentację fotograficzną),

Kryterium oceny ofert stanowić będzie najniższa cena.

Cena ze sprzedaży biletów stanowi zysk wykonawcy.  

Opłaty za zużytą energię elektryczną - po stronie Zamawiającego.

III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Miejsce wykonania zamówienia: miasto Łęczyca ul. Zamkowa 1 działka nr 733/1.

2) Wymagany termin realizacji:   

–  od 15.12.2015 roku

–  do 15.03.2016 roku

IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie: częściowo, pierwsza faktura w roku 2016.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe:

1. oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza oferty (Załącznik nr 1),
2. udokumentowane doświadczenie 
3. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
4. podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna być sporządzona:

1. w języku polskim,

2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty wraz z datą,

3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice Wykonawcy, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 27.11.2015r. godzina 09:00.

KONTAKT Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze złożeniem ofert należy kierować na adres e-mail: okubas@leczyca.info.pl.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

Kryterium oceny ofert stanowić będzie najniższa cena.

VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

IX. UWAGI

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Gmina Miasto Łęczyca zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;