Zapytanie ofertowe Łęczyca, 25.11.2015 r

Nr MOPS.271. 1 .2015

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy.

w związku z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zmianami)zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw usług żywieniowych w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro na usługę polegającą na kompleksową usługę pogrzebową na zamówienie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy.

( rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)

1. Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Ozorkowska 8

99-100 Łęczyca

Tel./fax 24 721-23-71

e-mail: mops2@poczta.onet.pl

zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu

zmarłym zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy.

2. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.

2. Zamawiający przewiduje, i zleci realizacje sprawiania pogrzebów w następujących ilościach:

- zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 3 pogrzebów

- dzieciom martwo urodzonym, bez względu na czas trwania ciąży - w ilości orientacyjnej 2 pogrzebów

- szczątki ludzkie – w ilości orientacyjnej 1 pochowku

3. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.

4. Podstawa sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.

5. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych gminy, miasta Łęczyca .

6. Przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy w ramach realizacji zadań własnych gminy rozumie się:

a) Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce + koszt wykopania grobu)

b) Zapewnienie trumny drewnianej

c) Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej

d) Zapewnienie krzyża

e) Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało)

f) Przechowywanie ciała w chłodni

g) Przeniesienie trumny przez żałobników

h) Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok

i) Zapewnienie kompletnej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego

j) Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej)

k) Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej

l) Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów

ł) Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia ciała do grobu, zasypanie i zamkniecie grobu).

7. W przypadku dzieci martwo narodzonych przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy rozumie się:

9. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazanej w formularzu ofertowym.

Informacje dodatkowe:

1) Miejsce pochówku:

a) Cmentarz parafialny w Łęczycy.

2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności:

- Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych

- Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi.

- Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z dnia 31 grudnia 2007r. nr 249. poz.1866.

3)Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do 31.12.2016 r.

4) Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać tel. 24 721-23-71

5) Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową

na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.

6) Kryteria wyboru ofert:

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą , który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie.

7) Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, z opisem wykonawcy (nazwa, adres)

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8) Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 15.12.2015 r. do godz. 14:00 w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

Ul. Ozorkowska 8

99-100 Łęczyca

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Formularz cenowy 1,2,3

Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na kwotę zamówienia nie przekraczająca 30 000 euro.

Łęczyca dnia.. …......................

Nazwa wykonawcy .....................................

Adres wykonawcy .......................................

Tel/fax .........................................................

e-mail: .........................................................

O F E R T A

1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na świadczenie usług pogrzebowych oferujemy wykonanie:

1) pogrzebu osobie dorosłej za cenę brutto: ..................................................................... zł.

( słownie zł. ....................................................................................................................... )

wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 1

2) pogrzebu dziecku martwo narodzonemu za cenę brutto: ............................................. zł.

( słownie zł. .......................................................................................................................................... )

wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 2

3) pochówku szczątków ludzkich za cenę brutto: ............................................................. zł.

( słownie zł. ......................................................................................................................................... )

wg załączonego formularza cenowego – zał. Nr 3

2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia/przesłania zamówienia przez zamawiającego

3. Warunki płatności – przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie 21 dni.

Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejsza oferta na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.

Załącznikami do oferty są:

1. Formularz cenowy nr 1

2. Formularz cenowy nr 2

3. Formularz cenowy nr 3

..................................................................

(Podpis osób uprawnionych do składania

oświadczeń woli )

Pieczęć firmowa ….................................

/miejscowość, data/

Formularz cenowy

Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 osoby zmarłej

Załącznik nr 1 do oferty

.......................................................

(Podpisy osób upoważnionych)

Pieczęć firmowa …...............................

Formularz cenowy

Dot. sprawienia pogrzebu dla 1 dziecka martwo narodzonego

Załącznik nr 2 do oferty

.......................................................

(Podpisy osób upoważnionych)

Pieczęć firmowa

….......................................

Formularz cenowy

Dot. sprawienia pochówku szczątków ludzkich

Załącznik nr 3 do oferty

.......................................................

(Podpisy osób upoważnionych