ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

tel. (24) 721 89 97 , fax (24) 721 89 97

e-mail: zamek@zamek.leczyca.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

Świadczenie usług ochrony w formie monitorowania sygnałów alarmowych lokalnego systemu monitorowania, fizycznego asystowania przy zamykaniu bramy zamku i sprawdzanie terenu dziedzińca  zamku w obiekcie: Budynek Muzeum w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. Zamkowa 1

Rodzaj zamówienia: usługa

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

      ochrona obiektu w formie monitorowania sygnałów alarmowych lokalnego systemu monitorowania, fizycznego asystowania przy zamykaniu bram zamku i sprawdzanie terenu dziedzińca  zamku w obiekcie: Budynek Muzeum w Łęczycy- 99-100 Łęczyca, ul. Zamkowa 1:

      1.Całodobowa ochrona obiektu – zamku w Łęczycy, ul. Zamkowa 1, 99-100 Łęczyca, w formie monitorowania poprzez podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do stacji monitorowania alarmów oraz interwencji patroli interwencyjnych, tj.

      -przyjęcia informacji: napad, włamanie, awaria,

      -czynne podjęcie działań interwencyjnych przez uzbrojoną grupę interwencyjną obejmujących:

            a. natychmiastowe wysłanie uzbrojonej grupy interwencyjnej na miejsce zdarzenia,

            b. powiadomienie Zleceniodawcy lub osoby uprawnionej o zdarzeniu,     

            c. zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia Zleceniodawcy lub osoby uprawnionej,

            d. powiadomienie odpowiednich służb, tj. policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego,

      2. Zapewnienia całodobowej dyspozycji – patrolu interwencyjnego, którego zadaniem będzie każdorazowe podjęcie interwencji w przypadku wywołania w Muzeum alarmu, lub telefonicznego wezwania przez pracowników w przypadku zagrożenia.

      3.Przekazanie informacji telefonicznej o alarmie osobom (pracownikom Muzeum w Łęczycy) wskazanym w umowie.

      4.Przybycie załogi interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż  3 min. w ciągu całej doby.

      5.Udaremnienie powstania szkody na osobach lub mieniu Zamawiającego poprzez:

      -ujęcie ewentualnego sprawcy przestępstwa, niezwłoczne przekazanie go w ręce policji,

      zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia Zamawiającego,

      -zapobieganie kradzieży i dewastacji mienia zgodnie z instrukcją działania grup interwencyjnych,

      -w razie zbrojnego napadu, rabunku Wykonawca podejmuje wszelkie mieszczące się w granicach prawa działania zmierzające do eliminacji zagrożenia oraz współdziała z policją.

      6.-Sprawdzanie przez grupę interwencyjną, przed zamknięciem wewnętrznej bramy zamku, terenu całego dziedzińca pod względem obecności turystów,

       -Uczestniczenie grupy interwencyjnej w zamykaniu bramy wewnętrznej i zewnętrznej zamku po zakończeniu pracy w Muzeum.

      7.Każde wywołanie alarmu spowoduje przyjazd patrolu interwencyjnego.

      8.Firma posiada na terenie miasta Łęczycy samochód przystosowany do monitorowania przez załogi interwencyjne.

      9.Firma nie będzie zlecać innym podmiotom wykonywania umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

      10. Firma musi przestrzegać postanowień wynikających z Planu Ochrony Muzeum w Łęczycy w części dotyczącej monitorowania sygnałów alarmowych wraz z grupą interwencyjną.

      11.Firma posiada własną stację monitorowania, spełniającą wymagania określone przez Komendanta Głównego Policji w metodyce uzgadniania Planów Ochrony.

2. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego - Muzeum w Łęczycy, ul. Zamkowa 1, zamek- III piętro,pierwszy pokój po prawej stronie lub telefonicznie pod numerem tel. 024 721 89 97.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:

Andrzej Borucki - Dyrektor Muzeum w Łęczycy

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie z dniem 01.01.2017 r.

Zakończenie  31.12.2017 r.
4. OFERTA WINNA ZAWIERAĆ:

1)   prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY,

2)   aktualne: koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego oraz  pozwolenie (decyzja) na broń na okaziciela -status SUFO (kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

1. oświadczenie,

4)   zaakceptowany projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do umowy.

5. OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ:

Oferta z najniższą łączną ceną brutto podaną w formularzu ofertowym, złożonym przez Wykonawcę, spełniającego określone w pkcie 4 oferty wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Oferty należy składać w siedzibie Muzeum w Łęczycy, 99-100 Łęczyca,
ul. Zamkowa 1,zamek- III piętro, pierwszy pokój po prawej stronie osobiście lub  pocztą w terminie do dnia 22.11.2016 roku do godz. 11.00.

7. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bip.leczyca.info.pl.
8. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Łęczyca, dnia 10.11.2016 r.