ZAPYTANIE CENOWE

na dostawę elementów oświetlenia dekoracyjnego świątecznego.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dekoracji świątecznej dla Miasta Łęczyca. Dekorację należy wykonać na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów ( graficzne projekty dekoracji oraz poszczególne jej elementy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania prac określa załącznik do niniejszego zapytania

III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Miejsce wykonania zamówienia: miasto Łęczyca.

2) Wymagany termin realizacji:   

–  do 07.12.2016 roku

IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie: do 31.12.2016 roku.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe:

1. oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza oferty (Załącznik nr 1),
2. graficzny projekt dekoracji
3. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
4. podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna być sporządzona:

1. w języku polskim,

2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty wraz z datą,

3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice Wykonawcy, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 30.11.2016r. godzina 09:00.

KONTAKT Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze złożeniem ofert należy kierować na adres e-mail: sekretarz@leczyca.info.pl.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

I kryterium - cena brutto - 50%

Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 50 punktów, natomiast pozostali wykonawcy – odpowiednio mniej punktów, według poniższego wzoru:

            cena minimalna

C = ---------------------------------- x 50 pkt

          cena badanej oferty

II kryterium – projekt graficzny dekoracji - 50%

Sporządzony przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia graficzny projekt dekoracji oraz poszczególnych jej elementów – stanowiący załącznik do oferty oceniany będzie indywidualnie przez członków Komisji pod kątem walorów estetycznych, innowacyjności, nowoczesności, umiejętnego doboru kolorów i barw (z wykorzystaniem zalecanych kolorów przez Zamawiającego).

Każdy z członków komisji może przyznać maksymalnie 50 punktów.

Ocena w powyższym Kryterium stanowi średnią arytmetyczną ze wszystkich indywidualnych ocen członków Komisji.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów wg poniższego wzoru:

N = C + K

gdzie: N - łączna ilość punktów badanej oferty,

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

K - ilość punktów badanej oferty w kryterium projekt graficzny dekoracji

VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

IX. UWAGI

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Gmina Miasto Łęczyca zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3. Zdjęcie nr 1
4. Zdjęcie nr 2
5. Zdjęcie nr 3
6. Zdjęcie nr 4
7. Zdjęcie nr 5