ZAPYTANIE CENOWE

na dostawę i montaż urządzeń zabawowych na placach zabaw na terenie miasta Łęczyca

przy ul. Jadwigi Grodzkiej, ul. Zachodniej 7-9  i ul. M. Konopnickiej 4c

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Gmina Miasto Łęczyca, z siedzibą Urząd Miejski w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ I

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń zabawowych na placu zabaw przy  ul. J. Grodzkiej w Łęczycy. Urządzenia zabawowe należy wykonać na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów ( graficzne projekty urządzeń  oraz poszczególne jej elementy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania prac określa załącznik NR 2 do niniejszego zapytania

CZĘŚĆ II

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń zabawowych na placu zabaw przy                             ul. Zachodniej 7-9 w Łęczycy. Urządzenia zabawowe należy wykonać na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów ( graficzne projekty urządzeń  oraz poszczególne jej elementy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania prac określa załącznik nr 2a do niniejszego zapytania.

CZĘŚĆ III

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż nw. urządzeń zabawowych na placu zabaw przy  ul. M. Konopnickiej 4c  w Łęczycy:

- Karuzela tarczowa metalowa, 

- Huśtawka bocianie gniazdo,

- Zestaw zabawowy składający się z  co najmniej  trzech elementów –

1.ścianki linowej pajęczyny,

2.łukowej ścianki wspinaczkowej – elipsy,

3. łukowej ścianki wspinaczkowej - fala
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania prac określa załącznik nr 2b do niniejszego zapytania.

III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1) Miejsce wykonania zamówienia: miasto Łęczyca.

2) Wymagany termin realizacji dla Części I,II oraz III:   

–  do 28 lipca 2017 roku.

IV. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie: Zamawiający ma obowiązek zapłaty prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę wraz z kopią protokołu odbioru końcowego.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe:

1. oferta powinna być przygotowana wg wzoru formularza oferty (Załącznik nr 1,1a,1b),
2. graficzny projekt zagospodarowania placów zabaw
3. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
4. podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone podpisem czytelnym lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Oferta powinna być sporządzona:

1. w języku polskim,

2. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty wraz z datą,

3. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice Wykonawcy, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

VI. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Urząd Miejski w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria, w terminie do dnia 19 czerwca 2017r. godzina 09:00.

KONTAKT Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz kwestii formalnych związanych ze złożeniem ofert należy kierować na adres e-mail: okubas@leczyca.info.pl.

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

I kryterium - cena brutto - 70%

Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę spośród ofert spełniających wymagania, otrzyma 70 punktów, natomiast pozostali wykonawcy – odpowiednio mniej punktów, według poniższego wzoru:

           cena minimalna

C = ---------------------------------- x 70 pkt

         cena badanej oferty

II kryterium – projekt graficzny zagospodarowania placów zabaw - 30%

Sporządzony przez Wykonawcę na podstawie wytycznych Zamawiającego zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia graficzny projekt urządzeń oraz poszczególnych jej elementów – stanowiący załącznik do oferty oceniany będzie indywidualnie przez członków Komisji pod kątem walorów estetycznych, innowacyjności, nowoczesności, umiejętnego doboru kolorów i barw.

Każdy z członków komisji może przyznać maksymalnie 30 punktów.

Ocena w powyższym Kryterium stanowi średnią arytmetyczną ze wszystkich indywidualnych ocen członków Komisji.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w zapytaniu oraz otrzyma największą liczbę punktów wg poniższego wzoru:

N = C + K

gdzie: N - łączna ilość punktów badanej oferty,

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

K - ilość punktów badanej oferty w kryterium projekt graficzny urządzeń

VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

IX. UWAGI

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Gmina Miasto Łęczyca zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

1. Załącznik nr 1, 1a, 1b – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2, 2a, 2b -  Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.