Zapytanie ofertowe

Na opracowanie, wydruk i dostawę wydawnictw w ramach promocji Miasta Łęczyca.

Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych – wartości zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy).

Zamawiający:                                                                                                                                                                         Gmina Miasto Łęczyca                                                                                                                                    99-100 Łęczyca,  ul. M.Konopnickiej 14                                                                                                            

NIP: 7752405045

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie graficzne, przygotowanie do druku, wydruk
i dostawę wydawnictw promocyjnych Miasta Łęczyca:

CZĘŚĆ I - ALBUM - parametry

1). przygotowanie graficzne z materiałów (zdjęć i tekstu) dostarczonych przez Zamawiającego, przygotowanie do wydruku, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego

2). parametry wydawnictwa

- format A4

- orientacja pozioma

- 60 stron

- papier kreda błysk 170 g

- druk 4+4

- wyklejki białe

- oklejka w pełnym kolorze, foliowana folią matową i wybiórczo lakier UV

- oprawa twarda szyto-klejona

CZĘŚĆ II - widokówki

1). projekt przygotowany przez Zamawiającego

2) po stronie Wykonawcy: wydruk i dostarczenie do Zamawiającego

3). 4 projekty graficzne, każdy w nakładzie 1000 szt.

4). parametry widokówek:

- papier 300g

- powlekane jednostronnie folia błysk Awers

- druk 4+1

- format A6 (148mm x 105mm)

CZĘŚĆ III - broszura/folder

1). przygotowanie graficzne z materiałów (zdjęć i tekstu) dostarczonych przez Zamawiającego, przygotowanie do wydruku, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego

2). parametry wydawnictwa:

- broszura szyta

- format A5 (210mm x 148mm)

- druk 4+4

- ilość stron: 20 wraz z okładką

- okładka broszury: papier kreda błysk 250g

- środek folderu: kreda błysk 130g

- nakład: 5000 szt.

CZĘŚĆ IV - mapa/plan miasta

1). przygotowanie graficzne strony turystycznej z materiałów (zdjęć i tekstu) dostarczonych przez Zamawiającego, przygotowanie do wydruku, wydruk i dostarczenie do Zamawiającego

2). opracowanie mapy Miasta Łęczyca po stronie Wykonawcy

2). parametry wydawnictwa:

- druk 4+4

- format B2 falcowana

- papier typu g-print 115g/m2

- nakład: 2000 szt.

UWAGA: przy kalkulowaniu kosztów wydruku albumu i mapy/planu miasta prosimy uzwględnić podatek VAT w wysokości 5%.

Rodzaj i opis kryteriów, którymi beneficjent będzie kierował się przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Beneficjent będzie kierował się następującymi kryteriami:  1 kryterium: cena – waga 100%

Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert: cenę łączną oferty badanej x 100 punktów.

Dopuszcza się możliwość częściowego złożenia oferty na Cześć I, Część II, Część III, Część IV.

Termin i miejsce realizacji zamówienia;

• Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Łęczyca
• Termin realizacji zamówienia: do  30  listopada 2017 roku

Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy, 99-100 Łęczyca, ulica  M. Konopnickiej nr 14, Kancelaria Urzędu (parter) osobiście, pocztą w terminie do dnia 6 października 2017 roku do godz. 15ºº z dopiskiem w tytule wiadomości: oferta - wydawnictwa promocyjne.

Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.

Opis warunków udziału w postępowaniu:                                                                                                 

Oferta musi zawierać następujące dokumenty: ofertę cenową – załącznik nr 1.                                              

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób:  spełnia, nie spełnia

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty  zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przesłana uczestnikom postępowania.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie wykonawcy, którego ofertę wybrano.

Informacja o udzieleniu zamówienia zamieszczona zostanie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym,  a także na stronie zamawiającego www.bip.leczyca.info.pl Wszelkich informacji na temat zapytania ofertowego udziela Wioletta Stefaniak  – telefon [+24] 721 03 43 lub 510 104 976.

Łęczyca, dnia 22 września 2017 roku